Aplicar formatação condicional

Ao utilizar o comando de menu Formatar - Formatação condicional - Condição, a caixa de diálogo permite-lhe definir as condições, por célula, que devem ser cumpridas para que as células selecionadas tenham um formato específico.

Com a formatação condicional pode, por exemplo, destacar os totais que ultrapassam o valor médio de todos os totais. Se os totais forem alterados, a formatação modifica-se em conformidade, sem ter de aplicar outros estilos manualmente.

Para definir as condições

1. Selecione as células a que pretende aplicar um estilo condicional.

2. Escolha Formatar - Formatação condicional - Condicional.

3. Introduza a condição ou condições na caixa de diálogo. A caixa de diálogo é descrita detalhadamente na ajuda do LibreOffice e abaixo é disponibilizado um exemplo:

Exemplo de formatação condicional: Destacar totais acima/abaixo do valor médio

Passo 1: gerar valores numéricos

Imagine que pretende destacar determinados valores nas tabelas. Por exemplo, numa tabela de volumes de vendas, pode ver todos os valores superiores à média a verde e os valores inferiores à média a vermelho. Este procedimento é possível através da formatação condicional.

1. Em primeiro lugar, crie uma tabela com diversos valores. Para efeitos de teste, pode criar tabelas com números aleatórios:

   Numa das células, introduza a fórmula =ALEATÓRIO() e obterá um número aleatório entre 0 e 1. Se pretender obter números inteiros compreendidos entre 0 e 50, introduza a fórmula =INT(ALEATÓRIO()*50).

2. Copie a fórmula para criar uma linha de números aleatórios. Clique no canto inferior direito da célula selecionada, e arraste para a direita até selecionar o intervalo de células pretendido.

3. Da mesma forma, arraste para baixo o canto da célula mais à direita para criar outras linhas de números aleatórios.

Passo 2: definir estilos de células

O próximo passo consiste na aplicação do estilo de célula a todos os valores que representem o volume de vendas superior à média e a aplicação de outro estilo aos valores inferiores à média. Certifique-se de que a janela Estilos está visível antes de continuar.

1. Clique numa célula vazia e selecione o comando Formatar células no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Formatar células do separador Fundo, clique no botão Cor, selecione uma cor de fundo e clique Aceitar.

3. Na janela Estilos da barra lateral, clique no ícone Novo estilo a partir da seleção. Introduza o nome do novo estilo. Neste exemplo, pode utilizar o nome "Acima".

4. Para definir um segundo estilo, clique novamente numa célula vazia e proceda da mesma forma. Atribua uma cor de fundo diferente e um nome à célula (neste exemplo, "Abaixo").

Passo 3: calcular média

Neste exemplo específico, calcula-se a média de valores aleatórios. O resultado é visível numa célula:

1. Posicione o cursor numa célula vazia, por exemplo, J14, e selecione Inserir - Função.

2. Selecione a função MÉDIA. Utilize o rato para selecionar todos os seus números aleatórios. Se não conseguir ver todo o intervalo, porque o Assistente de Funções o está a ocultar, pode reduzir temporariamente a janela de diálogo utilizando o ícone Reduzir.

3. Feche o Assistente de funções com Aceitar.

Passo 4: aplicar estilos de células

Pode agora aplicar a formatação condicional à folha:

1. Selecione todas as células que incluam os números aleatórios.

2. Escolha o comando Formatar - Formatação condicional - Condição para abrir a caixa de diálogo.

3. Defina a condição da seguinte forma: se o valor da célula for inferior a $J$14, aplique o estilo de célula «Abaixo»; se o valor da célula for superior ou igual a $J$14, aplique o estilo de célula «Acima».

Passo 5: copiar estilo de célula

Para aplicar posteriormente a formatação condicional a outras células:

1. Clique numa das células a que foram atribuídas formatação condicional.

2. Copie as células para a área de transferência.

3. Selecione as células a que será aplicada a mesma formatação.

4. Escolha Editar - Colar especial - Colar especial. A caixa de diálogo Colar especial aparece.

5. Na área Colar, marque apenas a caixa Formatos. Todas as outras caixas devem estar desmarcadas. Clique em Aceitar. Ou, então, pode clicar no botão Apenas formatos.